大学标识不能被冒用、滥用的原因在于它们是学校形象的代表。大学视觉形象识别系统及其管理办法的建立正是要为使用大学标识立规矩。
中山大学的身体乳？假！
暨南大学的冻干粉？假！
南方医科大学生发液？也是假！
近几年，一些企业冒用高校之名为产品做“科研背书”、获取消费者信任的事件屡有发生。这种发布虚假广告的行为不仅涉嫌虚假宣传，还侵犯了高校的名称权、名誉权，将受到行政处罚。
此前已有广州某企业一款身体乳产品因宣称与中山大学合作研发而没有相关证明材料被罚10万元，并没收违规产品的案例。
高校被“碰瓷”的不仅有校名，简称和标识被冒用的事件也有发生。
2021年初，一则“中国科大教育集团有限公司”向香港联交所递交主板上市申请的消息引发关注。
随后中国科学技术大学通过官方微信发布声明指出，该企业系未经许可擅自使用“中国科大”校名简称和注册商标作为其企业字号，要求相关单位立即停止侵权行为，消除不良影响。
VI系统让大学标识有规范
校名字样和校徽被注册为商标后，大学依法享有其名称权和商标专用权。大学标识不能被冒用、滥用的原因还在于它们是学校形象的代表。
随着越来越多的高校对学校品牌建设的重视，规范学校标识体系，打造本校视觉形象识别系统（Visual Identity，以下简称“VI”）也成为加强大学文化建设的重要部分。
2021年9月，中国地质大学（武汉）视觉形象识别系统网站开放启用，标志着该校视觉形象识别系统进入具体推广、实施阶段。
2017年，浙江大学以庆祝建校120周年为契机，正式发布浙江大学VI系统，让全球的浙江大学粉丝后援团开展应援活动有了“标准”。
北京大学则早在2007年6月就正式发布了《北京大学视觉形象识别系统管理手册》，标志着北大历史上第一次系统化、规范化地确立学校标识系统。
大学VI系统包括但不限于校名字样和校徽，它是由代表学校视觉形象的规范标志及其组合变化构成的系统，通常由基础系统和应用系统两部分组成。
基础系统，顾名思义就是系统的基本元素方案及其规范的使用方法。中国地质大学（武汉）VI系统“基础部分”包括对校徽、校名中英文标准字、标识组合、校标、校训、校歌、校旗、标准色、辅助图形等基本形象元素的规范性描述和界定。
校徽的标准配色是什么？为保证校徽清晰，最小使用尺寸是多少？中文、英文校名全称在横排、竖排、断行排列时有哪些规范？校徽和校名若组合起来应该怎样排列？与代表学校的标准色搭配的辅助色有哪些？可辅助校徽形象和学校理念进行视觉传达的辅助图形有哪些？
关于这些问题，基础系统都设立了精细化、规范化的标准。
上海交通大学VI系统通过明确哪些属于“错误应用”为学校标识使用立规矩。比如校徽使用中，倾斜、压缩、添加阴影等改变标志，改变标志颜色，在混淆或复杂的背景色上使用标志都是被禁止的行为。
在校标组合的使用中，校徽与标准字间距不当，比例失调，颜色不一致，更换元素位置，标识像素不高、模糊等，都属于错误的使用方法，学校也都给出了相应的错误使用示例供参考。
管理办法为标识使用立规矩
应用系统主要展示学校标识可以应用在哪些场景，并提供了各场景的应用模板及应用规范，通常包括名片、信封、信纸、文稿纸、便签纸、档案袋、文件夹、桌签、纸杯等办公用品，桌旗、校旗、接站牌等学校宣传用品，证件、证书、聘书等事务用品，贺卡、手提袋、包装盒、书包、手表等公关礼品，以及PPT模板、Word模板、电子邮件模板等。
为了方便获取标识源文件，各大学VI系统网站都提供了文件附件下载渠道。这时就要强调谁能用、谁不能用，若要使用怎样确保合法、合规。
《北京大学视觉形象识别系统管理办法》明确，VI系统“适用于学校以及各院（系、所、中心）、机关职能部门、直属附属单位的办公用品、事务用品、公文、会务用品、公关用品、环境布置等方面”。
可见，VI系统主要供校内的机构、部门、团队或个体使用。而且学校还专设视觉形象识别系统管理机构，负责制作和管理视觉形象识别系统物品，管理和监督全校各单位使用学校视觉形象识别系统的行为。
一些高校在VI系统使用中还建立了严格且明晰的审批流程。
中国农业大学视觉识别系统使用审批流程要求，学院或部门申请人通过办公自动化系统提交视觉识别系统使用审批单后，需经学院或部门负责人初审、党政办公室管理员复核、党政办公室分管副主任审核后，方能通过，予以办理。若属于重要工作，还需通过分管校领导的审核。
至于以经营为目的使用大学标志的行为，比如设计制作、销售学校纪念品、宣传品等行为，多所学校的VI系统管理办法中都明确规定要经相关主管部门授权许可。
北京大学还特别指出，各院（系、所、中心）、机关职能部门、直属附属单位和个人均无权向其他单位和个人进行授权。即便是北大资产经营有限公司直接投资的企业及其下属企业，以及与北大有资产关系的企业也均不得使用北大标志及校名。
特殊情况下使用北大校名时，应当遵守《关于规范北京大学“企业冠名权”的规定》。
登录中国地质大学（武汉）VI系统网站，打开每个标识附件下载页面还会弹出提示框，提醒使用者“不将其视觉形象识别系统用于其他商业用途，且不扩散给他人，切实维护学校视觉形象识别系统的严肃性”。
中国地质大学（武汉）视觉形象识别系统网站标识使用提示框
图片来源：中国地质大学（武汉）网站
在上海交通大学，只有登录自己校园身份认证账号的员工、教师和学生才能下载VI系统标识源文件，避免了标识被校外人员盗用、滥用。
校徽不是谁想印就能印
那么问题来了，这是不是就意味着如果有人未经授权印制带有学校标识的“校园周边”在电商平台、微信朋友圈出售，将是对学校权益的侵犯，学校有权追究其法律责任？是的，哪怕是本校学生或学生团体未经授权也不行！
2020年年末，一篇题为《送你XX校庆棒球服，共祝母校XX岁生日快乐！》的微信推送文章在大学生微信朋友圈广泛传播。
文章中带有对其销售的“本校校庆纪念棒球服”进行推广并引导购买的内容，让全国多所高校“中招”，纷纷在学校官方渠道发表声明，表示该平台公开售卖使用学校英文名、英文缩写名称、校徽、校训棒球服、POLO衫、T恤、公仔、卫衣、帆布袋在内的数十类产品，均未得到学校授权，属恶劣的侵权行为，学生需谨防上当受骗。
无独有偶，2020年10月，厦门大学发现一些酒、茶叶等商品未经学校授权，擅自使用“厦门大学”、厦门大学Logo等标识。
为维护合法权益，学校在《厦门日报》登报声明，表示对未经授权擅自使用学校校名、校标的行为保留追究相关法律责任的权利。
一些学校品牌建设和运营经验丰富的国外高校对大学标识的管理还有一些更细节的考量。
例如国外一所私立高校，它从商业许可中获得资金用于学校奖学金、学生生活和体育项目的发展。学校要求，为维护学校声誉，使用带有学校名称、校徽等其他标志的产品需要得到许可，并且对获准使用学校标识的产品也有严格规定——必须具有高品质和好品位。
有一些产品在任何情况下都不会被允许授权，包括含酒精的饮料、危险品、涉及淫秽或诋毁的产品、性暗示产品、与健康和美容相关的产品、企业名称和标志，以及服务（获得学校授权的除外）等。
同时，学校对外部实体、大学实体、批准的供应商、学生组织，以及媒体使用学校商标也分别有相应规定。
曾经在某档职场类真人秀节目中，一位实习生不经意间掏出印有世界名校校徽的水杯，网友笑称是“凡尔赛现场”。可见小小一枚校徽图案足以成为一所学校的代表。
重视对学校标识的使用和管理，制定相应管理办法并采取行动举措，不仅是大学对自身合法权益的保护，也是对学校品牌形象的维护。
主要参考文献：
[1] 杨璐嘉.“傍名牌大学”营销无异火中取栗[N]. 检察日报，2021-12-16（4）.
[2] 北京大学、中国矿业大学（武汉）、上海交通大学、中国农业大学网站等
