出差,相信是很多职场商务人士经常会遇到的情形,但是很多人出差结束后进行总结,发现很多时间其实是浪费在了路上,去机场或车站的路上以及在飞机上等等,下面跟大家简单分享一些技巧以提升自己的出差效率,避免让宝贵的出差时间浪费在路上。
一是打包行李务必精简
很多人一说到出差,尤其是超过3天以上的中长途出差,大概就开始各种准备,大包小包准备的满满当当甚是壮观,但其实出差并不是去旅游或者自驾游,完全没必要准备那么多看似需要实则无用的东西,尤其不应该让这些原本应该是辅助的东西成为你出差的累赘,要知道既然是出差,主要还是去谈事情或者办事情,话说带那么多东西,方便不方便先不说,关键是有必要吗?所以要想事项高效出差,首先从行李箱下手,务必大包变小,多个包压缩成一个包,除非必须必备,比如充电设备以及电子产品等等,其余诸如洗漱用品等等一些星级酒店的可能比你自带的都还要好呢。
如何高效出差,不让时间浪费在路上
二是电子设备务必齐全
电子设备前面已经提到,之所以要单独说一下电子设备,是因为现今很多商务活动已经不再是以往那种一根笔一个软抄本就搞定的,而是随时可能随手需要记录、拍摄一些资料,那么笔记本电脑或者手机终端以及一些存储设备最好齐备并且确保正常运行是很有必要的,这也给你的高效出差贡献不少。
如何高效出差,不让时间浪费在路上
三是充分运用时间管理
既然是高效出差,自然要学会时间管理,要知道出差毕竟不是去旅行,尤其如果跟领导一起出差,那么你随时可能需要面临突发的一些事情,比如飞机延误空余的世界如何安排,比如接送机是否联系到位,比如入驻酒店情况以及目的地一些风俗人情的知识和所行要去办理事情的前因后果等等都应该做足功课,而你平时上班就忙,出差又临时增加这么多事情需要处置尤其要增加这么多信息需要学习和消化,那么你就应该学会时间管理,比如在候机的时候查询学习等等,总之就是利用一切可以利用的时间,有针对性的就此次出差需要注意事项等等进行信息的综合处理。
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四是养成记录好习惯
出差不比和平时一样的按部就班,毕竟你即将要去面对和接触的,是一个全然陌生的环境,即便你做足了功课可以自如应对,但是出行过程中的一些人和事你可以充分利用手机拍照以及摄像软件等进行一个过程记录,这些资料待出差完毕后进行整理汇总,并逐步形成这样的习惯,相信你的工作以及生活经历就会这样在不经意间积累更多内容,从而让你的工作和生活变得更丰富更有意义。